Waarom web filtering software gebruiken in jouw organisatie?

Het internet geeft het midden- en kleinbedrijf toegang tot een ongelooflijke hoeveelheid aan informatie die nodig zijn voor de groei van je bedrijf. Waarom zou je dan de internettoegang op de werkplek moeten beperken met web filtering software? Hoewel het internet een geweldig hulpmiddel is wanneer het op de juiste manier wordt gebruikt, heeft het ook tal van ongewenste gevolgen:

• Kwaadaardige cybercriminelen die gevoelige gegevens stelen.
• Minderjarige personen die leeftijdsongeschikte inhoud ontdekken.
• Productiviteitverlies wanneer werknemers te veel van hun tijd besteden aan afleidende websites.

In dit artikel leggen wij je de mogelijkheden van internet content filters uit, hoe websites geblokkeerd worden en hoe wij kunnen helpen met de geschikte web filter software voor jouw onderneming. Met de juiste web filters heb je de controle over het internetverkeer in jouw netwerk.

Welke organisaties/bedrijven gebruiken web filters?

Verschillende branches gebruiken web filtertools om websites die zij als onveilig, onproductief of anderszins ongepast vinden voor hun gebruikers op de zwarte lijst te zetten. De web filter oplossing van General Group blokkeert proactief websites en applicaties, om zo het beleid op internetgebruik in de gewenste banen te leiden.
Organisaties die vaak een web filter gebruiken:

• Onderwijsinstellingen.
• Bedrijven.
• Overheden.
• Zorginstellingen.
• Bibliotheken.

Hoewel de software die door deze organisaties wordt gebruikt voor het blokkeren van applicaties en het filteren van websites hetzelfde werkt, zal de motivatie voor het gebruik bij ieder van hen variëren. In de volgende secties zetten we de meest voorkomende redenen uiteen waarom onderwijsinstellingen, bibliotheken en bedrijven web filtering gebruiken als onderdeel van hun beveiliging.

Wat is een web filter?

Een web filter (ook wel ‘content control software’ of ‘web content filter’ genoemd) is een oplossing die de toegang tot het internet controleert voor je medewerkers, werknemers, studenten en andere gebruikers. Een web filter controleert toegang tot websites op basis van de URL, het domein, het IP adres of de categorie waarbinnen het content valt. Een web filter zal toegang tot de website toestaan of blokkeren op basis van een whitelist en/of een blacklist.
Afhankelijk van de gebruikte filtermethode voor webcontent/webinhoud zullen deze lijsten ofwel:

• Toegang verlenen tot alle websites behalve die op de blokkeerlijst (expliciete weigering).
• Alleen toegang verlenen tot websites die op de toelatingslijst staan (impliciete weigering).
• Alle websites blokkeren binnen een categorie, behalve de websites die op de toegestane lijst staan (blokkeer bijvoorbeeld de categorie Social Media maar voeg LinkedIn.com toe aan de toegestane lijst om een uitzondering te maken).

De meest voorkomende websites om te blokkeren zijn die met inhoud die aanstootgevend, ongepast of risicovol is. Scholen en bedrijven gebruiken deze software voornamelijk voor het filteren en blokkeren van webinhoud. Dit doen zij om een acceptabel gebruiksbeleid af te dwingen. Maar ook om te voorkomen dat gebruikers toegang krijgen tot bepaalde (ongewenste) inhoud. En door gevaarlijke websites te blokkeren verminderen ze daarnaast web beveiligingsrisico’s.

Gebruiksscenario’s voor web filtering.

• Bandbreedtebeheer: Bandbreedtemisbruik veroorzaakt ernstige latency (vertraging in de dataoverdracht) en netwerkcrashes. Organisaties kunnen een bandbreedte-analysator gebruiken om de gebruikers en websites te identificeren die verantwoordelijk zijn voor het buitensporige bandbreedtegebruik, en ze later toevoegen aan hun blacklist om toekomstig misbruik te voorkomen.
• Netwerk- en eindpuntbeveiliging: door te voorkomen dat gebruikers toegang krijgen tot kwaadaardige websites waarvan bekend is dat ze malware bevatten, biedt een internetfilter kritieke beveiligingscontrole voor het beschermen van (privacy) gevoelige gegevens.
• Productiviteitsbeheer: inhoudsfilters worden gebruikt om de toegang tot afleidende websites en computertoepassingen zoals sociale-mediasites, gokken, computergames en videostreamingdiensten te blokkeren.
• Naleving van gegevensbeveiliging: organisaties die verantwoordelijk zijn voor gevoelige gegevens, zoals persoonlijke gezondheidsinformatie, zullen hulpmiddelen voor internetblokkering gebruiken om te voorkomen dat werknemers kwaadwillig of onachtzaam gegevens lekken via ongeautoriseerde kanalen. Denk hierbij aan gegevensbeheer, zoals persoonlijke cloudopslagaccounts.
• Ongepaste inhoud blokkeren: beheerders gebruiken web filtering om inhoud die als NSFW (Not Suitable for Work) wordt beschouwd of anderszins ongepast is voor hun gebruikers, zoals porno, aanstootgevende of schokkende beelden, geweld en godslastering, op een zwarte lijst te zetten. Filters voorkomen dat minderjarige gebruikers toegang krijgen tot inhoud voor volwassenen en voorkomen dat werknemers toegang krijgen tot websites die bijdragen aan een vijandige werkomgeving.

Contentfiltering ook voor jouw bedrijf.

Verhoog de productiviteit van werknemers: werkgevers gebruiken software voor inhoudsbeperking om de productiviteit van werknemers te verbeteren en tijddiefstal te voorkomen, door de toegang tot afleidende websites en applicaties zoals Facebook en computergames te blokkeren.
Gegevensbeveiliging: om gevoelige bedrijfsgegevens zoals intellectueel eigendom en klantgegevens te beschermen tegen internetbedreigingen, kunnen bedrijven web filter software inzetten om te voorkomen dat hun werkstations (end-points) toegang krijgen tot gevaarlijke websites.
Fijne werkomgeving: Web filter op werkplekken zijn bedoeld om het ontstaan van een vijandige werkomgevingen te gaan, door de toegang tot NSFW-websites te blokkeren die werknemers een onveilig of ongemakkelijk gevoel kunnen geven, zoals pornografie, haatdragende inhoud of ongevoelige grappen.
Antipiraterij: Piraterij op de werkplek brengt ongelooflijke risico’s op het gebied van gegevensbeveiliging en compliance met zich mee – deze platforms worden gebruikt om gegevens te exfiltreren en kunnen leiden tot het downloaden van bestanden die malware bevatten. Afgezien van de cyberbeveiligingsrisico’s, zijn werkgevers vaak aansprakelijk voor eventuele gerelateerde rechtszaken en boetes in verband met het gebruik van niet-gelicentieerde software in hun organisatie.